如何發表一場精彩絕倫的簡報——英語迷你微課:英語精讀講義
British Council | English
影片簡介:AI 簡報檢查工具協助改寫一場關於如何因應外星人入侵的短講。課程依照簡報流程,示範如何帶出主題、安排通訊與物資方面的實用建議、處理聽眾中途提問,並以清楚的重點回顧完成收尾。 主要英語學習重點: 1. I'll be going over — 片語動詞。學會在簡報或課堂開頭用 go over 預告接下來要說明的內容範圍。這比一再使用 talk about 更自然,也能讓聽眾迅速掌握這次發言會涵蓋哪些內容。 2. good question, but let's save those till the end. — 會話語用與態度。理解講者如何先肯定問題,再禮貌地把回答延後到最後。你可以利用這個說法維持簡報節奏與時間安排,同時避免讓中途提問的人覺得被忽略或遭到生硬拒絕。 3. So, to sum up, — 論述、敘事與修辭。用這個轉折語明確表示主要說明已告一段落,接著將進入總結。它能讓聽眾在問答環節或正式結束之前,準備好重新整理核心內容。
本篇講解
Today, we're going to level up our presentation language with the help of the AI presentation checker. 講解
0:00今天,我們要在AI演講檢查器的幫助下,提升我們的演講用語。
level up:提升技能或表現
這裡的 level up 是「讓……變得更好」的意思。它的受詞是 our presentation language,所以說話者打算改進簡報中使用的詞語和表達方式。 這個片語源自電玩,但也可以表示提升技能、作品或表現。
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例句中的「level up our presentation language」是什麼意思?
- 翻譯我們的簡報用語
- 讓我們的簡報用語變得更好
- 替我們的簡報用語打一個遊戲分數
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讓我們的簡報用語變得更好
with the help of:說明協助來源
With the help of 表示「借助……的幫助」或「在……的協助下」。在本句中,它引出提供協助的來源:the AI presentation checker。 結構是 with the help of + 名詞或代名詞。提供協助的可以是人、工具或其他資源。
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請用表示「借助……的幫助」的固定片語完成句子:Nina built the model ____ her teacher.
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with the help of
I'm going to give ... is going to help:計畫與預期
be going to + 原形動詞用來展望未來的動作或結果。在 I'm going to give 中,說話者宣布自己的計畫:做一場簡短的簡報。在 is going to help 中,說話者說明對檢查工具作用的預期:它會協助改進簡報。 這裡的 going to 是未來式結構的一部分,不是表示前往某地的移動動詞 go。be 要與主詞一致:I am going to...,the checker is going to....
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閱讀這個句子:I'm going to show the class my model, and this diagram is going to help me explain it. 兩個 be going to 分別表達什麼?
- 前往兩個不同地點的兩趟行程
- 兩個已經完成的動作
- 先是有計畫的動作,接著是預期的結果
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先是有計畫的動作,接著是預期的結果
Here we go:表示開始的口語信號
Here we go 是固定的口語信號,用在活動開始或進入下一步之前。本句中,它宣布簡報即將開始,意思接近「開始吧」。 它不是說要前往一個叫 here 的地方。整個片語指向此刻正在開始的行動。
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請用表示大家一起開始的三個字口語信號完成句子:Everyone is ready. ____!
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Here we go
thanks for joining:感謝大家參加
Thanks for joining 是活動開始時感謝大家到場或參加的自然說法。即使沒有說出 us 或 this event,聽者也能從情境中明白是 joining us 或 joining this event。 結構是 thanks for + 名詞或 -ing 形式。這裡 for 後接 joining,不能接動詞原形 join。
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用 join 的正確形式完成歡迎語:Thanks for ____ us today.
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joining
Today, my presentation is about ...:在開場說明簡報主題
Today, my presentation is about ... 是在展開細節前先說明主題的開場框架。Today 交代時間,my presentation is about 則告訴聽眾接下來的內容會以什麼為重點。 about 後可以接表示主題的名詞,也可以接 what to do 或 how something works 這樣的疑問片語。這樣既能提出簡單主題,也能提出更具體的問題。
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使用目標開場框架完成句子:Today, my presentation ____ online safety.
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is about
in the event of:正式條件片語
in the event of 表示「如果某件事發生」或「如果出現某種情況」。它引出一種可能發生的情況;本句中的情況是外星人入侵。 它後面接名詞或名詞片語,例如 in the event of an emergency。這裡的 event 指「事情的發生」,不是有組織的活動。
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請用放在名詞片語前的四字正式英文片語完成這則緊急指示:____ an emergency, call this number.
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In the event of
Let's see what ...:邀請大家查看資訊
Let's see what ... 是一種友善的表達,用來邀請別人和你一起查看或了解資訊。本句把注意力從檢查完成得有多快,轉到現在已經出現的建議上。 這裡的 see 表示「查看」或「了解」,不只是「用眼睛看」。what 後面的部分是嵌入式問句,因此使用直述句語序:說 what suggestions it has,不說 what suggestions does it have。
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測試結果剛剛出來。哪一句能自然地邀請大家接著查看結果?
- Let's see what the results show.
- Let's see what do the results show.
- Let's see the results what show.
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Let's see what the results show.
go with:選擇一個選項
在這句話中,go with 表示「選擇」或「決定採用」。說話人有幾個建議的開場白,最後選了「Today, I'll be going over.」。 做決定時,可以用 go with + 被選中的選項。後面可以接餐點、顏色、方案、設計或措辭;這裡不是 go with 表示「陪同」的意思。
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用本課表示「選擇」的兩個字片語完成句子:At the café, I think I'll ____ the orange juice.
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go with
Today, I'll be going over what to do in the event of an alien invasion. 片語動詞
0:32今天,我將探討在外星人入侵時該怎麼辦。
I'll be going over:引出接下來要說明的內容
在這個簡報開場中,I'll be going over 表示「我會說明或複習」。它告訴聽眾,說話人接下來計畫介紹什麼內容。 will be + 動詞-ing 結構把這件事呈現為本次活動中已經安排好的內容。go over + 主題是表示討論資訊的片語動詞,不是指從某物上方移動過去。
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用本課表示「將會說明或複習」的片語完成簡報開場:Today, I'll ____ the new safety rules.
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be going over
The first thing I'll talk about:引出第一個主題
The first thing I'll talk about is ... 是用來標明發言第一部分的提示句。它先說明順序,再把主題放在 is 後面,讓聽眾知道第一個重點開始了。 把 The first thing I'll talk about 當作一個完整的組織框架。把 is 後面的內容換成你的第一個主題。
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請用引出第一個主題的正確片語完成這個提示句:____ is online safety.
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The first thing I'll talk about
We'll be focusing on three things:預告三個主要分點
We'll be focusing on three things. 會在細節開始前告訴聽眾這次內容如何組織。three things 預告接下來有三個主要分點,幫助聽眾跟上順序。 可重複使用的結構是 we'll be focusing on + 主題或一組主題。focus 後面要接 on,再說明注意力集中的對象。
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請用正確片語完成這句內容預告,說明已經安排好的討論重點:____ three key issues.
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We'll be focusing on
First ... then ... and then finally:排列三個要點
First、then 和完整片語 and then finally 是三項清單中的路標。這裡,First 引出溝通,then 轉到物資,而 and then finally 引出第三項求和表示。 這些詞用來組織資訊,讓聽眾跟上說話人的安排;它們不一定表示動作依時間發生。在本句中,finally 表示清單中的最後一項,不是等了很久後終於發生。
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哪一句使用順序標記,依預定順序清楚列出三個步驟?
- First, charge the battery; then, turn on the camera; and finally, press record.
- First, charge the battery; finally, turn on the camera; then, press record.
- Then, charge the battery; first, turn on the camera; and finally, press record.
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First, charge the battery; then, turn on the camera; and finally, press record.
peace offering:為修復關係而做的示好
a peace offering 指為了緩和衝突、表達善意或修復關係而送出的禮物或做出的友善表示。重點是和解的目的,而不是物品本身。 在這份清單中,peace offering 指以和平方式接近想像中外星人的方案。把常見的人際關係用語放進外星人入侵計畫裡,產生了幽默感。
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請用一個以 offering 結尾、表示「為修復關係而示好」的兩字詞組完成句子:After our argument, I brought Maya some cookies as a ____.
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peace offering
During an alien invasion:先設定時間情境
During an alien invasion 是放在句首的介系詞片語。它先向聽者交代時間情境,然後主要子句再說明在這個情境中預計會發生什麼。 during + 名詞片語表示「在某個事件持續期間」。它藉由先設定時間範圍來組織資訊,而不是說明結果為什麼發生。
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哪一句使用句首的 during 片語來交代時間情境,而不是說明原因?
- The storm may close the roads.
- Because the storm is severe, the roads may be closed.
- During the storm, the roads may be closed.
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During the storm, the roads may be closed.
will be interrupted:未來式被動語態
Will be interrupted 是未來式被動語態:will + be + 過去分詞。主詞 your usual forms of communication 是動作的承受者;預計某個外部事件或力量會使這些通訊方式中斷。 被動語態把注意力放在未來的結果上,因此說話者不需要說明是誰或什麼造成了中斷。
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請用 interrupt 的未來式被動形式完成句子:The service ____ during the upgrade.
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will be interrupted
don't expect to be able to + 動詞
don't expect to be able to + 動詞表示「不要指望自己能做到這件事」。這裡,說話者提醒對方,可能無法打電話報警。 這個片語讓對方提前面對現實限制。它不是命令對方別再抱希望,也不表示這個行動被禁止。
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用表示「提醒對方不要指望自己能做到」的結構完成句子:The cabin has no electricity, so ____ charge your phone there.
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don't expect to be able to
call the police for help:打電話報警求助
call the police for help 表示「因為需要協助而打電話聯絡警方」。在這句話中,call 說明聯絡方式,for help 說明聯絡目的。 在這個緊急情況的表達中,call 通常指打電話,而不是對著附近的警察大喊。
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用表示「打電話聯絡警方求助」的片語完成句子:If you see someone breaking into a house, ____.
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call the police for help
turn on the news for information:打開新聞節目取得資訊
在這句話中,turn on the news 表示在電視、廣播或應用程式中打開新聞節目,或切換到新聞節目。the news 指節目或新聞播報,不是某種真的可以「打開」的抽象資訊。 for information 說明這樣做的目的。可套用的結構是 turn on + 裝置或媒體內容,例如 turn on the radio 和 turn on the news。
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這裡的 turn on the news 是什麼意思?
- 打開新聞節目或切換到新聞節目。
- 把報紙翻到正面朝上。
- 創造一條新的資訊。
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打開新聞節目或切換到新聞節目。
You could try looking up 10 second videos on TikTok for information. 片語動詞
1:07你可以試著在TikTok上找十秒鐘的短影音獲取資訊。
looking up:搜尋資訊
這裡的 looking up 表示從某個來源搜尋特定的資訊或內容。looking up 10 second videos 是指在網路上搜尋這些影片,不是抬頭看。 片語動詞的原形是 look up,後面通常接要查找的對象,例如 look up a word、look up an address 或 look up a video。
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如果你不知道一個單字的意思,哪一項能自然補完這個句子?You can ___ in a dictionary.
- look up it
- look up at it
- look it up
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look it up
I wouldn't recommend it. Instead, I would recommend...:禮貌否定並提出替代建議
I wouldn't recommend it 是委婉勸對方不要選擇前一個方案,不只是表達說話者個人的喜好。 Instead 表示轉向更好的替代方案,I would recommend... 則帶出新的建議。合起來,這個句型可以不生硬地否定一個方案,並接著提供可行的替代選擇。
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哪一句先禮貌地勸對方放棄一個方案,再提出替代建議?
- Writing in pen is forbidden. Use a pencil now.
- I prefer pencils because they are easy to erase.
- I wouldn't recommend writing your first draft in pen. Instead, I would recommend using a pencil.
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I wouldn't recommend writing your first draft in pen. Instead, I would recommend using a pencil.
hand cranked radio:以手搖手柄供電的收音機
hand cranked radio 是透過轉動手柄取得電力或替電池充電的收音機,在停電時可能很有用。 hand cranked 整體作為複合修飾語修飾 radio,說明收音機如何取得電力,而不是說用手換台。放在名詞前時,規範的英文寫法通常是 hand-cranked radio。
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hand-cranked radio 是什麼?
- 必須一直插在牆上電源插座中的收音機
- 透過轉動手柄取得電力的收音機
- 只能用手調換電台的收音機
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透過轉動手柄取得電力的收音機
you still have some means of communication to receive emergency broadcasts. 片語搭配
1:17你仍然有一些通訊手段來接收緊急廣播。
even if:條件發生也不改變結果
even if 會引出一個可能或設想的條件,並表示主句的結果不會改變。這裡,停電可能發生,但仍然可以通訊。 常見結構是 even if + 條件,…… still + 結果。still 可以省略,但加上它能更清楚地強調結果不變。
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請用表示「計畫不會改變」的兩部分結構完成句子:____ it rains, the match will ____ go ahead.
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Even if · still
means of communication:分享或接收資訊的方式
在 means of communication 中,means 是名詞,表示達成某個目的的方法、工具或途徑。整個片語指傳送或接收資訊的方式;這裡指停電時仍可用來接收緊急廣播的途徑。 means 的單數和複數形式相同:a means、one means 或 several means。在這個片語中,它不是動詞 mean。
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請填入表示「分享或接收資訊的方法」的片語:During the storm, the battery-powered radio was our only ____.
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means of communication
Now, let's turn to ...:轉到新主題
Now, let's turn to ... 表示談話的一個部分即將結束,並開始一個新主題。這裡 turn to 的意思是「把注意力轉向某個主題」,不是讓身體轉過去。 結構是 Now, let's turn to + 名詞或名詞片語。它能幫助聽眾掌握簡報、課堂、會議或討論的內容順序。
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在簡報中,哪一句最清楚地表示要轉到一個新主題?
- Now, let's turn at the next topic.
- Now, let's turn to the next topic.
- Now, let's turn the next topic.
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Now, let's turn to the next topic.
it's going to be really hard to find ...:預測某事會很困難
it's going to be really hard to find ... 預測在接下來的情況中,找到某物會非常困難。hard 描述的是「尋找」這個動作的難度,不是說食物或水本身很硬。 可套用的結構是 It is going to be + 表示難度的形容詞 + to + 原形動詞。It 是形式主詞;真正被評估的是 to 不定詞所表示的動作。
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請用本課的完整目標片語補上這個新的預測:After the storm, ____ clean water.
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it's going to be really hard to find
might be an issue:指出可能出現的問題
在這句話中,might be an issue 表示「可能會造成問題或帶來麻煩」。issue 在 be 後面作可數名詞;這裡指需要處理的問題,不是雜誌的某一期。 might 讓提醒帶有不確定性,語氣也比較不直接。說話者是在指出可能出現的短缺,並不是斷定問題一定會發生。
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哪一句謹慎地表示窄門可能會帶來困難?
- The narrow doorway might solve the problem.
- The narrow doorway is an issue.
- The narrow doorway might be an issue.
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The narrow doorway might be an issue.
would really recommend keeping ... at home:強烈但有禮貌地建議在家儲備某物
Would really recommend 用來提出語氣較強但仍然有禮貌的建議。would 讓建議更委婉,really 則表示說話者認為這項建議很重要。 recommend 後面直接接一個動作時,要用 -ing 形式:recommend keeping。keep canned food at home 表示把罐頭食品存放在家裡,以便需要時可以使用。
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用目標 recommend + -ing 結構完成建議:For power cuts, I would really ____ a flashlight at home.
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recommend keeping
in case you can't find any food anywhere:為可能的情況預先準備
這裡,in case 引出預先準備所要防範的未來可能問題:到處都找不到食物。無論這個問題最後是否真的發生,準備都會先做好。 常見結構是「準備 + in case + 可能發生的問題」。即使問題發生在未來,in case 後通常也使用現在式,如 in case you can't find;表達這種預防意義時,通常不需要 will。
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你在出發旅行前整理行李。哪一句表示現在先帶食物,以防之後可能會餓?
- Take some food because you are hungry.
- Take some food in case you get hungry.
- Buy some food if you get hungry.
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Take some food in case you get hungry.
In terms of water:把話題限定在一個面向
In terms of water 標明說話者接下來要討論的具體面向。它把說明轉到「水」這個話題,並告訴聽者,後面的建議針對大主題中的這一部分。 結構是 in terms of + 名詞或名詞片語。這裡的 terms 是固定片語的一部分,並不是「專業術語」的意思。
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使用 in terms of 完成句子,把比較範圍限定在成本方面:____ cost, the second plan is better.
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In terms of
deal with interruptions:應對打斷
deal with 表示「採取行動處理」問題、情況、任務或人。這裡 deal with interruptions 指應對那些讓簡報暫時停下來的插話或事件。 表達這個意思時,deal 後面要用 with 才能接受詞:deal with a problem。本句不是「做一筆生意」的意思。
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哪個句子正確使用 deal with 表示「處理問題」?
- We need to deal with this problem today.
- We need to make a deal about this problem today.
- We need to deal this problem today.
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We need to deal with this problem today.
Good question, but let's save those till the end:禮貌延後問題
這句話分成兩步。Good question 表示說話者重視這個問題。But let's save those till the end 請大家先等等,讓說話者可以繼續,同時又不會顯得無禮。 這裡的 save 表示「留到之後」,不是「儲存物品」。those 指前面的問題,till the end 表示會在主要簡報結束後再討論。
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簡報中有人提出一個可以稍後回答的問題。哪個回應能有禮貌地把它延後到最後?
- Good question, but let's save that till the end.
- Do not ask questions while I am speaking.
- Good question, so let's discuss it right now.
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Good question, but let's save that till the end.
I did want to tell:用 did 表示強調
在 I did want to tell 中,did 是強調用法:它強調過去這個意願確實存在。說話人原本真的打算說明這個話題,但後面的 but 子句交代了為什麼這件事無法完成。 結構是 do/does/did + 動詞原形。這裡 did 已經承擔過去式,所以 want 要保持原形,不能用 wanted。這個結構可以強調事實或意願,也可以糾正對方的誤解。
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請用具有強調作用的 did 和 want 的正確形式完成句子:I ____ to call you, but my phone battery died.
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did want
I'm running out of time:時間快用完了
I'm running out of time 表示可用的時間已經很少,而且還在持續減少。在這句字幕中,它解釋了說話人為什麼必須趕快結束或進入下一部分。 Run out of 表示用完某項資源或不再有這項資源。使用 be + running out of 時,這個過程正在發生,可能還沒有完全用完:主詞 + be + running out of + 資源。
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請用 run out of time 的現在進行式完成句子:We're ____, so let's choose now.
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running out of time
用 So, that's all. Thanks for listening. 結束簡短簡報
So, that's all 表示說話者已經講完主要內容。接著用 Thanks for listening 禮貌地感謝聽眾。兩句連用,可以為簡短簡報提供清楚的結尾。 這裡的 that's all 是「我想說的已經說完了」的意思。它用來組織發言,而不是表示說話者正在清點物品或說東西只有一點。
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請用本課的正確片語完成這段簡短的簡報結尾:So, ____. ____.
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that's all · Thanks for listening
用 So, to sum up, 轉場到總結回顧
So, to sum up, 提醒聽眾:主要內容即將結束,接著要開始簡短回顧。它幫助聽眾掌握發言結構,避免結尾太突然。 to sum up 的意思是「簡短說出重點」,不是把數字加總。在這句中,它引出對前面談過的三件事的回顧。
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請用本課中由三個單字組成的正確片語完成總結轉場:So, ____, here are our three main points.
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to sum up
We've talked about three things:回顧截至目前的主題
We've talked about three things 使用現在完成式,從目前回看截至此刻已經談過的內容。這是在進行回顧,而不是敘述一件已經結束的過去事件。we've 是 we have 的縮寫,talked 是 talk 的過去分詞。 Three things 和冒號是資訊路標:它們告訴聽眾接下來會列出三項內容,幫助聽眾整理這段總結。
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使用縮寫 we've 和動詞 talk about 完成回顧句:____ three topics so far.
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We've talked about
That's all from me today:結束自己的發言部分
That's all from me today 表示說話者今天負責的發言到這裡結束。from me 把 all 限定為這位說話者自己的內容;它並不表示整場會議或活動都結束了。 這個片語是收尾的路標。後面可以自然接提問、回饋,或把發言權交給下一位說話者。
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哪一句能自然地只結束你自己的部分,並把簡報交給 Maya?
- That's all of me today. I'll hand over to Maya.
- That's all from everyone today. Maya will speak next.
- That's all from me today. I'll hand over to Maya.
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That's all from me today. I'll hand over to Maya.
I'd love to hear your thoughts:熱情而有禮貌地邀請回饋
“I'd love to hear your thoughts”用來熱情而有禮貌地邀請對方分享意見或回饋。“I'd”是“I would”的縮寫,“would love to”讓邀請顯得真誠熱切,又不會像命令。 這裡的“hear your thoughts”表示「了解你的想法」,不是字面上的聽見某人腦中的思想。用在演講結尾時,它可以邀請聽眾加入討論。
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哪一句話熱情而有禮貌地邀請別人分享對某個計畫的看法?
- I'd love to hear your thoughts on the plan.
- I'd love to explain my thoughts on the plan.
- You must send me your decision on the plan by noon.
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I'd love to hear your thoughts on the plan.
drop us a comment and let us know:非正式的線上行動呼籲
“Drop us a comment”是「給我們留則留言」的非正式說法。這裡的drop不是讓留言掉下去,而是傳送或留下一則簡短訊息。 兩個祈使結構用and連接:drop us a comment請觀眾留言,let us know則請觀眾在留言中告訴發布者相關資訊或意見。兩部分合起來就是線上內容中常見的行動呼籲。
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哪一句結尾語能自然地請線上觀眾留言並分享自己的選擇?
- Drop us a comment and let us know which topic you want next.
- We'll leave you a comment and tell you which topic we want next.
- Read the comments and choose our next topic for us.
查看答案
Drop us a comment and let us know which topic you want next.